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杭州发布会策划公司之新闻发布会策划案例


杭州发布会策划公司之新闻发布会策划案例




  新闻发布会属于发布会中较严谨,较正式的一种。对于企?#36947;?#35828;,新闻发布会一般选在有重大事件或重大决策的日子举办,对公众展示和宣传自己。杭州新闻发布会策划的流程与要素有哪些,杭州发布会策划公司小编带大家一起来看看。
 


杭州发布会策划公司之新闻发布会策划案例
 

  杭州新闻发布会策划注意事项

  一、确定发布会日期、地点、重点等。

  与希望发布会时间日期所配?#24076;?#20419;进自身对外宣传,挖掘新闻点,制造新闻效应,注意避免与重大新闻时间撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者顶层,与新闻发布会衬板者协调规模与价格,签订合同,拟定详细邀请名单,会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

  注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要任务时事公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

  三、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和语言。
 


杭州发布会策划公司之新闻发布会策划案例
 

  设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,?#28909;?#38899;响和放?#25104;?#22791;、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

  四、正式发布会前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到?#31181;櫻?#24182;制定以外情况不久措施。

  五、按计划开始发布会。发布会程序通常为;来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程,按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  六、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

  七、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
 


杭州发布会策划公司之新闻发布会策划案例

 

  杭州新闻发布会策划要素

  第一点:新闻发布会的标题选择

  新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体?#34892;?#36259;的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表?#20013;?#24335;?#24076;?#21253;括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。

  第二点:新闻发布会的时间选择

  新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

  因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

  第三点:新闻发布会的地点安排

  场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),?#37096;?#20197;选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直?#24433;?#25490;在企业的办公场所或者选择酒店。从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
 

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